プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本方針

株式会社栄美通信は、広告代理業として各事業（進学情報事業・企業広報事業・教育広報イベント事業・企業広報イベント事業・進学情報誌出版事業等）の個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、「個人情報保護方針」を制定してお客様に安心して弊社のサービスをご利用いただけるよう、全従業員がこの方針に従って個人情報保護に対する取組みを実施しております。

個人情報保護方針

1. 弊社は、個人情報を正当な事業範囲内で利用目的を限定して、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。
   また、目的外の利用を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
2. 弊社は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
3. 弊社は、個人情報を本人の同意なく、第三者に提供することは致しません。
4. 弊社は、保有する個人情報への不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防するための合理的な安全対策を講ずるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 弊社は、個人情報の取扱いに関して、情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確で最新の内容を維持するよう努力します。
6. 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、また個人情報保護に関する社内規定を定め、継続的に見直し改善・向上に努めます。
7. 弊社は、個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設置し、適切に対応するよう努めます。

制定・施行: 2006年7月3日
最終改定日: 2017年4月1日
代表取締役　唐橋　紹

トライアルファネットにおける
個人情報の取り扱いについて

株式会社栄美通信（以下「弊社」と表記）は「トライアルファネット」をご利用になる方（以下「利用者」と表記）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取扱います。

個人情報

個人情報とは利用者個人に関する情報で、住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・学校名やその他の記述等により該当する利用者を識別することが可能なものをいいます。また、当該情報のみでは利用者の識別が不可能であっても、他の情報と照合することが容易であり、それによって利用者個人の識別が結果的に可能となるものも個人情報に含まれます。

個人情報収集の目的

弊社が取り扱う個人情報は以下の目的で使用いたします。これを超えて個人情報を利用することはありません。

1. 利用者からの申込に基づいた「資料請求（一括資料請求含む）」、利用時の資料請求先の各教育機関への個人情報の提供
2. 「進学情報誌請求」利用者への資料関係の送付、栄美通信主催の催し物や進路サポート関連サービスの案内
3. 会員登録者への会員向け各種サービスの提供や案内、および個人認証
4. 別途ご希望いただいた方へのメールマガジン及び各種情報・サービス案内等の配信
5. 弊社メディアの記事作成のための取材依頼、あるいは応募の受付、対象者への連絡
6. サービス運用に伴う一時的なバックアップの保管
7. 各種キャンペーン、モニター等への応募・参加の受付および当選者への連絡、プレゼントの発送、ならびに各種アンケートの実施
8. 各種サービスに関する問合わせへの回答
9. 上記以外、当社が利用者へサービスに関する重要なお知らせがあると判断した場合の連絡

---詳細----

・資料請求（一括資料請求含む）

資料請求画面で入力された住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・学校名やその他の記述等の個人情報は、各教育機関への資料請求や願書請求のために、委託先より保護された閲覧システムを使用し請求先の各教育機関に提供され、各教育機関から直接利用者へ資料が送付されます。

・進学情報誌請求

栄美通信が発行する進学雑誌を無料で進呈するサービスです。情報誌請求画面で入力された住所・氏名を使用し、栄美通信から送付します。

・弊社メディア記事作成のための取材依頼

弊社が発行する進学情報誌、ＷＥＢサービスの取材のために、会員登録画面に入力された氏名・生年月日・メールアドレス・学校名を元に取材依頼を行う場合があります。

・個人情報をご提供いただけなかった場合

弊社は、利用者を識別し連絡をとるための手段として、住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・学校名やその他の記述等をご入力いただきますが、これはあくまで利用者ご本人の任意とし、必ずしも全ての項目にご入力いただく必要はありません。ただし、弊社が求める項目にご入力いただけなかった場合には、弊社からの各種サービスや特典を受けることができない場合があります。必ず入力していただく必要がある項目については、それぞれの入力欄に必須であることがわかるように記載してます。

個人情報の第三者への提供

弊社は、取得した個人情報の第三者（業務委託先を除く）への提供については、本人の同意がない限り行いません。ただし、以下の場合は、関連法令に反しない範囲で、本人の同意なく本人の個人情報を提供する場合があります。

1. 法令の規定に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者提供に関する免責事項

弊社は、以下の場合においては、第三者による個人情報の取得に関しての一切の責任を負いません。
なお、1)の場合、各教育機関においての個人情報の取扱いについては、各教育機関に直接お問合せ下さい。

1. 利用者自らが「資料請求（一括資料請求含む）」での申込に基づいた、資料・情報請求先及び各種サービス先の各教育機関への個人情報を明らかにする場合
2. 他の利用者が入力した情報により、期せずしてご本人が特定できてしまった場合
3. 「トライアルファネット」からの外部リンク先の各サイトにて、利用者より個人情報が提供され、それが利用された場合
4. ご本人以外が利用者個人を識別できるＩＤやパスワード等の情報を入手した場合

教育機関においての個人情報の管理について

利用者の申込みに基づいて各教育機関に提供された個人情報は、各種資料の送付や電子メール配信、電話連絡等の目的で、各教育機関の定める個人情報管理に関する規定に則って管理されます。

個人情報のデータ処理の委託

弊社は、外部の協力会社（弊社と「個人情報保護に関する業務委託契約書」を取り交わしている企業）に、収集した個人情報のデータ処理を委託する場合があります。その場合、その委託先における安全管理については必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等

弊社が収集した個人情報は、利用者ご本人に限り開示・訂正・追加・削除・利用停止等をすることができます。その場合の具体的な方法については下記お問合せ先の「お客様受付窓口」までご連絡ください。ただし、利用者ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合、トライアルファネットの適正な運営・サービス実施に対して著しい支障を及ぼす恐れがあると判断された場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示等に応じられないことがあります。また、利用停止・第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合など、利用停止を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置がとれるときは、利用停止等に応じないことがあります。

個人情報の正確性

弊社は利用者からご提供いただいた個人情報を正確に、データ処理するように努めます。ただし、個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者ご本人が責任を負うものとします。

機微な個人情報の取得制限

弊社は、以下の内容を含む個人情報は原則として取得しません。なお、利用者が自らの意思で提供した場合は、その限りではありません。

1. 思想、信条又は宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
5. 保健医療又は性生活に関する事項

個人情報の管理について

弊社は、個人情報の紛失、改変、誤用を未然に防止するための適切なセキュリティ対策の実施に努めており、一般の利用者がアクセスできない安全な環境内で個人情報を保管・管理しています。

本人確認について

弊社では、利用者ご本人が個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を求める場合は、ご本人を識別できる情報（住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレスなど）やご本人を証明する証明書等（住民票・運転免許証・パスポートなど）により、ご本人であることを確認させていただきます。ご本人以外が個人を識別できる情報を入手して行った場合、これに対する責任を弊社は負いません。

個人情報管理責任者

利用者の個人情報は、弊社が責任をもって管理いたします。
株式会社栄美通信　総務部長
TEL　03－3561－0471（代）

お問い合わせ先

個人情報保護に関するご質問は、下記へご連絡ください。

〒104-8189　東京都中央区銀座1-15-6　銀座東洋ビル
株式会社栄美通信　お客様受付窓口
フリーダイヤル：0120-520-252
[平日10：00～17：00（12：00～13：00と土日祝日を除く）］

認定個人情報保護団体

弊社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　プライバシーマーク推進センター
【苦情解決の連絡先】　消費者相談窓口
＜ 住所 ＞　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　0120-116-213／0120-700-779

プライバシーポリシーの変更

弊社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

クッキー（Cookies）の使用について

クッキー（Cookies）とは、ウェブサイトがユーザーを識別するための手段として、利用者のコンピューターに送付し、ハードディスク上に記録されるデータの一つです。栄美通信は、利用者が栄美通信のウェブサイトにアクセスされた場合、「クッキー」を利用者のコンピューターに送付することがあります。「クッキー」を利用することにより、以後利用者が当該ウェブサイトにアクセスされてきたときに、栄美通信が利用者に対してよりカスタマイズされたサービスを提供することが可能となります。
利用者のコンピューターの設定を変更することにより、栄美通信のウェブサイトから送付される「クッキー」を受け取らないようにすることもできます。ただし、その場合には同ウェブサイトを通じて栄美通信からサービスの提供が受けられなくなる場合があります。予めご了承ください。

トライアルファネットWeb会員情報について

トライアルファネットWeb会員情報を1年以上ご利用（ログイン）がない場合は、会員情報の削除をさせていただく場合がございます。

個人情報登録およびご利用上の諸注意事項

個人情報の登録およびご利用の際には以下の諸事項にご注意いただきご利用ください。以下の内容に反する登録およびご利用に対する損害等の発生について栄美通信は一切の責任を負いません。

1. ＩＤおよびパスワードの登録事項は、必ず利用者ご本人の行為によるもの とし、第三者による登録は全てにおいて無効とさせていただきます。
2. 登録される個人情報に電子メールアドレス（携帯電話の電子メールアドレスを含む）があります。登録される電子メールアドレスは、利用者ご本人のものとし、それ以外の第三者が利用する内容では登録は無効となります。また、会社や学校、ご家族などで複数人が利用される電子メールアドレスをご登録される場合は、ご利用者間の同意をもってご登録ください。
3. 登録されるＩＤおよびパスワードの管理については、登録者本人が責任をもって管理してください。また、取得されたＩＤおよびパスワードについては、ご登録およびご利用者以外のいかなる人への貸与・譲渡も認めておりません。登録者による利用に限定させていただきます。ＩＤおよびパスワードの第三者の盗用に伴う損害の発生について栄美通信は一切の責任を負いません。
4. 取得されたＩＤおよびパスワードについては、複数の人による共用を認めておりません。登録者のみのご利用に限定させていただきます。
5. ご登録内容に変更があった場合、登録者は速やかに内容をご変更ください。
6. ご登録内容に虚偽および不正な内容が確認された場合は、当該登録者に事前の通知を行うことなく、ご利用を中止いたします。

その他

栄美通信のウェブサイト上には、栄美通信以外の第三者が運営する他のウェブサイトにリンクしているページがありますが、そのリンクサイトは栄美通信とは別個独立した個人情報の取り扱いに関する規定を持っている可能性があります。栄美通信はこれらの規定およびこれらのリンクサイトによる情報の収集、利用および第三者への開示に対していかなる責任も負いませんのでご了承ください。

最終改定日：2017年4月1日